家賃保証会社向け業務支援SaaS「smetaクラウド」において、インボイス制度と電子帳簿保存法への対応を開始したことをお知らせいたします。

背景

2023年10月1日より開始予定のインボイス制度に関して、住宅用の家賃や保証料においては非課税取引のため大きな影響はないものの、店舗や事務所、駐車場などの賃料はその対応が必要となります。

また、令和5年税制改正の大綱において、電子帳簿保存法の電子取引に関する宥恕措置（猶予期間）が2023年以降も継続される決定がなされたものの、昨今の電子化の流れから上記のインボイス制度に係る請求書など電子取引データの電子保存については順次対応を進めることが望まれます。

更に、家賃保証業務においては、口座振替などの収納業務を代行しているケースも多く、その帳簿や取引データ等の受け渡しや保存など取引先側での対応も迫られます。

smetaクラウドでの対応

smetaクラウドでは、電子帳簿やスキャンした書類の電子保存ができることは元より、電子取引データの保存とタイムスタンプを付与することが可能です。

更に、取引先とのコミュニケーションをWEB上で行えるポータルサイト「smetaポータル」を活用することで、smetaクラウド上に保存・保管された帳簿や取引データを共有することも可能となります。
これにより、受け取った請求書や取引データの確認および処理にかかる取引先側の負担が軽減され顧客満足度の向上につながります。

また、請求書等に「適格請求書発行事業者の登録番号」「税率ごとに区分した適用税率」「消費税額等」などの適格請求書に求められる記載事項の項目を追加することが可能となり、法対応とペーパーレス化を同時に推進できます。

【ポイント1】電子帳簿保存法に即した形式の書類や電子取引とタイムスタンプの付与

smetaクラウドは、営業管理や顧客管理で世界的に利用されているSalesforceプラットフォームをベースに開発しているため、あらゆる帳簿やスキャンデータ、電子取引データをクラウド上でセキュアに保存することが可能で、日付や金額、取引先名での検索も容易です。

更に、登録されたデータから請求書など各種帳票の作成ができ、タイムスタンプ（※）も電子保存した書類ごとに任意で付与することができます。

【ポイント2】帳簿、書類、電子取引データ受け取り側（取引先）とWEB上で受け渡し

smetaクラウドには、取引先とのコミュニケーションをWEB上で行える「smetaポータル」という機能があります。smetaポータルでは、取引先からの新規審査依頼や変動費など各種申請を受け付けることができるとともに、取引先に対してExcelやPDFなどのファイルを共有することが可能です。

smetaクラウド上で作成、保存した帳簿や各種書類を任意のタイミングで受け渡すことができ、全てのやり取りがログに記録されます。

【インボイス制度及び電子帳簿保存法への対応ロードマップ】

インボイス制度及び電子帳簿保存法において影響が出る業務に関し、smetaクラウドにおいては、下記のステップにて順次対応を進めて参ります。

家賃債務保証業務に特化したDX支援SaaS「smetaクラウド」について

「smetaクラウド」は、家賃債務保証に特化した、業務効率化と生産性向上を支えるDX支援クラウドサービスです。
審査・契約・入出金管理・滞納督促業務のペーパーレス化や効率化に加え、代理店・顧客・契約情報の一元管理を全てクラウド上で行うことができます。

また、smetaクラウドは政府機関や金融機関などでも利用されている堅牢な基盤を採用したクラウドサービスであるため、WEBブラウザ経由でどこからでもセキュアに接続・利用可能です。
MFA（多要素認証）にも対応しておりますので安心してご利用いただけます。「smetaクラウド」により、家賃債務保証業務全体の一気通貫したDX推進をご支援いたします。

リースは今後も、家賃保証業界のDX加速を支援するために様々な外部連携ツールとの接続を促進して利用ユーザー企業の体験向上を目指して参ります。

リース株式会社　会社概要

リースは、不動産×金融を切り口に、信用経済社会（評価経済社会）における与信プラットフォームを目指すCredit Techのスタートアップとして、家賃保証付きお部屋探しアプリ「smeta/スメタ」および家賃保証業界向けSaaS「smetaクラウド」「smeta入居審査AI」を開発・運営しています。
 
設立： 2018年9月13日
代表者： 代表取締役　中道 康徳
所在地： 東京都港新宿区西新宿７丁目9-16 西新宿メトロビル 6F

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